В результате организационно-технических мероприятий в начале 1950-х годов на Ижмаше был выработан алгоритм подготовки иностранных специалистов, в соответствии с которым прописывались условия контрактов, составлялись инструкции, учебные и производственные планы.
Для иностранных студентов и аспирантов, проходивших практику на заводе, был установлен определённый порядок обращения с секретными и совершенно секретными материалами. Из документации, предоставляемой студентам, были исключены данные о характеристиках элементов изделий, не входящих в объём практики, ссылки на постановления, приказы, решения, протоколы и другую документацию, не подлежащую передаче за рубеж, ссылки на использование боевого опыта Великой Отечественной войны, данные, раскрывающие дислокации заводов, ЦКБ, НИИ. Для этого на технической документации, к которой был открыт доступ обучающимся иностранцам, предварительно тщательно затушёвывались или вытравливались химическим способом все запрёщенные данные. Руководителями практики на заводе утверждались «политически грамотные, хорошо подготовленные, опытные специалисты».
Заводу было поручено «обеспечить студентов стран народной демократии бесплатным жильём в лучших общежитиях и других жилых помещениях, разместив их совместно с передовыми советскими студентами». Для допуска на завод иностранные студенты предварительно проходили специальную проверку в органах КГБ, а в дальнейшем получали соответствующие справки. Перед началом практики директор завода лично проводил инструктивные беседы.
Для производственных записей практикантам выдавались специальные рабочие тетради, учтённые в режимном отделе завода: пользоваться отдельными листами бумаги или записными книжками запрещалось. Рабочие тетради были оформлены как секретные документы: прошиты, пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной печатью. Однако даже и печать была в некотором роде «засекречена» – она имела несколько отвлечённое наименование, например «Печать для черновиков». Штампы и печати с указанием номера завода или его режимного отдела ставить запрещалось, так как после завершения практики тетради не изымались и могли оказаться за пределами завода. Записи полагалось вести только на русском языке. За всем этим тщательно следили руководители практики и начальники режимного отдела, изымая данные, неподлежащие рассекречиванию, не имеющие отношения к практике. Правильность оформления тетрадей визировалась.
