Стандартный размер визитки – 50x90 мм. Но если вы пошли на риск, то можно сделать что-нибудь интересное и здесь. Только помните, что главная цель визитки – дать продержаться в чужих руках больше одной минуты: в это время умные люди о ней либо забывают, либо выбрасывают, либо рвут. Потом визитка становится достоянием визитницы человека, другими словами, ценным экспонатом. Поэтому сделайте ее прочной, яркой, интересной и информативной. Введите для нее такое качество, как «нервущность» в буквальном смысле (пластик, железо или кожу сразу не порвешь!) и фигуральном тоже (чтобы не захотелось выбрасывать подобную красоту в ближайшую помойку).
Отмечу, что крупным фирмам так заострять свое внимание на визитках не следует – лишняя трата времени. Например, визитка Ольги Дергуновой, президента корпорации Microsoft в России, представляет собой образец скромности – простая бумага, никаких излишеств: логотип, имя, должность, контакты. Самое интересное на визитках корпораций – оборотная сторона. Там бывают изображены ценности компании, перечень дополнительных услуг или иконостас логотипов профессиональных ассоциаций, членами которых является корпорация. Вы же можете на обратной стороне поместить перевод на иностранный язык – английский или немецкий – того, что написано на основной стороне. Только без ошибок!
Гербовая бумага фирмы
Фирменная документация, хотя бы в зачаточном состоянии, необходима любой организации. Я имею в виду бланки, папки, открытки или календарики. Вся эта бумажная канитель служит хорошей раскрутке фирмы как внутри, так и за ее пределами. Пусть для начала будут только фирменные бланки в электронном виде. На них можно писать поздравления будущим и настоящим клиентам, делать коммерческие предложения, официально что-то заявлять и отправлять их по факсу, по электронной почте и т. п.
Вот некоторые рекомендации для составления фирменного бланка фирмы в электронной версии.
□ В самой верхней части должны находится логотип фирмы, возможно, слоган под ним; рядом (как правило, справа) контактная информация: индекс, город, улица, офис, телефон-факс, сайт и адрес электронной почты.
□ Логотип и контактную информацию поместите в колонтитулах документа. Тогда вам не нужно будет совершать лишних движений по ее копированию.
□ Чтобы сократить зияющие пустоты в шапке документа, введите там таблицу с одной строкой и двумя колонками (1 X 2).
Пример классического фирменного бланка:
На фирменном бланке помимо обращений, приказов, пресс-релизов или исходящей корреспонденции можно располагать свои прайс-листы, если это входит в вашу политику.
