Бизнес-стратегия от начала до богатства | страница 63



В-третьих, важные условия эффективного планирования – составление в письменной форме планов, перенесение вопроса нерешенного, а также фиксация результатов, а не каких-либо действий, а также установление определенных временных рамок.

Письменное обязательство руководителя

...

План это не программа действий и событий наподобие программы телевидения, а письменное обязательство руководителя, подобное расписке при получении денег в долг.

Автор: Игорь Ашманов, специалист в области искусственного интеллекта

Составь план на завтра

...

Каждая минута, потраченная на планирование деятельности, экономит 10 минут исполнения. Чтобы запланировать следующий день, требуется 10–12 минут. Это сэкономит тебе 100–120 минут исполнения, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на 2 часа в день. Чего же ты ждёшь? Составь план на завтра!

Автор: Андреев Александр

Продуктивный новый день

...

Каждый вечер записывайте на бумаге шесть самых важных вещей, которые Вам необходимо сделать завтра. Пока Вы спите подсознание проведет всю необходимую работу и определит, каким образом их можно сделать самым лучшим способом. И Ваш новый день будет гораздо более продуктивным.

Автор: Том Хопкинс, бизнесмен, специалист по продажам, мотиватор

Улучшенный ежедневный список задач

...

Ежедневный список дел и задач эффективный способ планирования, помогает успокоиться и служит мотивацией к осуществлению:

Создавайте список со свежей головой

Не стоит браться за список задач вечером после тяжелого трудового дня, когда ваш мозг отключен, тело устало и все внутри скандирует: домой! домой! домой! Но и с утра, когда на вас сваливаются первые трудности и прошлые задачи отходят на второй план, а потом и вовсе забываются – тоже не выход.

Самое оптимальное время для составления списка – 5 минут после завтрака, перед дорогой на работу. Вдали от офиса, вы сможете сосредоточиться и более точно составить список предстоящих дел.

Сделайте список коротким и простым

Вспомните о принципе Парето: 20 % усилий дают 80 % результата, а 80 % усилий – лишь 20 %. Вы должны определить для себя те 20 %, на которых вам необходимо сосредоточиться. Если, например, ваш список состоит из 20 задач, сохраните его и создайте новый, в котором будет только 4 задачи.

Начните с мелочей

Добавьте в ваш обновленный список дел несколько задач, решение которых не займет более 10 минут. Когда, вы выполните их и вычеркните из списка – это станет для вас стимулом для выполнения оставшихся дел.