Бизнес-стратегия от начала до богатства | страница 61

Принцип Эйзенхауэра, широко применяется на практике, предполагает непосредственно деление задач на четыре группы:

Первая – срочные/важные. Их необходимо выполнять немедленно и самому.

Вторая – срочные/неважные. Их несмотря на всю срочность, тем не менее, необходимо делегировать своим подчиненным, если решение их не требует каких-то специальных навыков и знаний. Именно в этом случае появляется опасность попасть под, так называемую "тиранию" срочных дел, что наблюдается часто на практике. Кажется, что противостоять сиюминутной притягательности задач этих невозможно, и в результате поглощают они всю нашу ценную энергию.

Делегирование

Зачем тратить два часа на работу, если вы можете за десять минут составить подробные инструкции и передать проект на исполнение другому человеку? Соответственно, если у вас имеется работник, которому вы можете передать часть своих обязанностей, научитесь, как этого добиваться, и доведите этот навык до совершенства.

Автор: VitaMarg-Жизненный путь, 7 секретов повышения своей эффективности

Третья группа – несрочные/важные задачи. Необходимо их решать самому не допуская, ни в коем случае, чтобы становились они срочными.

Четвертая группа – несрочные/неважные. Следует отметить, что от задач этой группы лучше отказаться вообще.

То, что отбирает время (общий список, каждый может добавить свои положения):

Нечеткая постановка цели.

Отсутствие приоритетов в делах.

Попытка слишком много сделать за один раз.

Отсутствие достаточного представления о предстоящих задачах и путях их решения (неясные ожидания руководителя).

Плохое планирование рабочего дня.

Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.

Неэффективное хранение документов и другой информации.

Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет».

Отрывающие от дел телефонные звонки, письма и разговоры.

Неполная и/или несвоевременная информация, ведущая к необходимости «тушить пожар».

Отсутствие самодисциплины.

Неумение довести дело до конца, потеря интереса к проекту. Неэффективные совещания.

Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки. Синдром «откладывания».

Желание знать все детали, прежде чем действовать.

Спешка, нетерпение.

Редкое делегирование полномочий (или его отсутствие).

Недостаточный контроль за выполнением того, что делегировано.

Слишком частые поездки.

Дела, которые можно решить по телефону, переносятся на личную встречу.

Автор: Екатерина Лебедева, www.neuro-psychol.ru