3. Пять минут в конце дня – пересмотр. Выключите компьютер и еще раз проанализируйте прожитый день. Что получилось? На чем вам удалось сосредоточиться? Что отвлекало? Что поможет завтра быть еще эффективнее?
Сила ритуалов – в их предсказуемости. Вы делаете одно и то же снова и снова. Результат тоже предсказуем: если вы захотите сконцентрироваться на чем-то и постоянно будете напоминать себе об этом, вам это удастся.
Восемнадцатиминутный ритуал вряд ли поможет вам устроить заплыв на 30 километров или дожить до ста лет, зато с его помощью вы ежедневно будете доводить все дела до успешного завершения и покидать офис удовлетворенным. Разве не это ваша цель?
Глава 20
Ведите дневник по 10 минут в день, чтобы не выбиться из графика
Тереза Амабайл и Стивен Крамер[31]
Как лучше использовать последние десять минут рабочего дня? Многие гуру эффективности рекомендуют пересмотреть список дел, вспомнить, какие были предприняты шаги по достижению краткосрочных и долгосрочных целей, или выбрать наиболее сложный вопрос, изучением которого вы займетесь. Согласно нашим исследованиям, нужно не только анализировать проделанную в течение дня работу, но и записывать свои мысли в мини-дневник, что будет способствовать как продуктивности, так и личному благополучию. Такой дневник повысит сосредоточенность на работе, отследит ваши успехи и поможет получить больше удовлетворения, что, в свою очередь, благоприятно скажется на результатах вашего труда.
Без сомнения, это ценное для размышлений время мы всегда игнорируем, когда чувствуем себя уставшими. Ежедневно писать заметки (слово «дневник» ассоциируется с долгосрочными обязанностями) кажется нецелесообразным для достижения успеха на реальной работе. Поэтому постарайтесь применять такой способ на протяжении месяца, концентрируясь только на одной краткосрочной задаче, например на составлении штатного расписания, или только в одной области профессионального развития – совершенствовании навыков презентации.
Потратьте десять минут в конце каждого рабочего дня, напишите не более ста слов и спустя четыре недели подумайте, что успели узнать. Вы наверняка удивитесь.
Рабочий дневник обеспечит вам пять преимуществ. Вы сможете:
1. Отслеживать свой прогресс. Такой дневник – свидетельство ваших «малых побед», постепенные шаги к достижению основных целей, которые могут существенно повысить вашу мотивацию, если только вы найдете время поразмыслить над ними.
2.
