Большинство из нас распределяют свое рабочее время, реагируя на срочные потребности или сосредотачиваясь на делах, заранее признанных первостепенно важными. Самый лучший способ работать продуктивно – отдавать предпочтение важным заданиям, а не срочным.
Какова же разница между срочным и важным? Срочные задачи включают в себя:
• безумно большое количество электронных писем, на которые необходимо ответить «прямо сейчас»;
• внезапные просьбы, которые, на первый взгляд, потребуют двух минут, а на деле отнимут целый час;
• «тушение пожаров», особенно чужих;
• ежедневное устранение повторяющихся симптомов проблемы вместо ее искоренения;
• задания, которые вы предпочли бы выполнить в первую очередь, потому что они пугают вас меньше, чем дела первостепенной важности.
Мы втянуты в выполнение этих, на первый взгляд, срочных дел, потому что они не дают нам сидеть сложа руки и помогают чувствовать себя нужными и важными. Относя проект к категории срочных, мы оправдываем затраченное на него время и внимание.
Но непрерывный поток «срочных» дел к концу дня выматывает нас, и мы не понимаем, на что ушло столько времени и почему по-настоящему важные дела остались невыполненными.
Соответственно, важные дела:
• приближают вас и ваш бизнес к достижению долгосрочных целей;
• иногда представляют собой тяжелую работу, вызывающую чувство страха, поскольку вы не уверены, что сможете ее выполнить;
• не всегда заряжают порцией адреналина, которую обеспечивает выполнение «срочных» дел.
Если ваше рабочее место всячески способствует тому, чтобы крутиться как белка в колесе, вы не сможете сосредоточиться на действительно важных делах. Все силы будут брошены на решение «срочных» проблем. Однако, понимая разницу между важным и срочным, а также применяя несколько простых методов, вы сможете целиком посвятить себя первостепенным задачам.
