Эффективность на работе. Держать фокус. Управлять энергией. Добиваться выдающихся целей | страница 25



Поделитесь опасениями

Кто-то может посчитать вас закомплексованным неудачником, но только не я. Если вы расскажете о том, что боитесь предстоящей работы, собеседник, вероятнее всего, тоже поделится с вами своими страхами. Я пришел к выводу, что люди добры, участливы и неравнодушны.

Соберите все необходимые инструменты

Осознание страхов имеет еще одну положительную сторону: оно информирует нас. Придя к выводу, что вам чего-то не хватает для того, чтобы довести дело до конца, вы определяете следующий выполнимый шаг: сбор необходимых инструментов, информации, приобретение нужных навыков и получение поддержки.

Не завышайте требований

Вы напуганы еще и потому, что ждете от себя слишком многого, но боитесь не справиться. Осознав свой страх, вы понимаете, что, вероятно, не сможете по каким-то причинам оправдать возложенные на вас надежды, и, соответственно, сразу же снижаете планку. Вы уже не рассчитываете выполнить работу идеально. Это и есть ключ к началу работы.

Считайте долгосрочный проект первоочередной задачей

Даже если вы не хотели браться за долгосрочный проект, полностью посвятите себя ему. Включите его в число своих пяти приоритетных задач, чтобы определить, что не является для вас первоочередным. Если перед вами стоит множество важных задач, вы никогда не доберетесь до долгосрочных. Вычеркивайте пункты из списка приоритетов до тех пор, пока не останется только пять.

Мой список состоит из шести блоков. Каждый блок посвящен одной из приоритетных задач, а шестой, под названием «Другие 5 процентов», – всем остальным делам (см. табл. 9.1) Этот последний блок не должен отнимать более 5 процентов вашего времени. В один из пяти блоков я всегда вношу долгосрочный проект: это мой сценарий на текущий год. Наличие в списке шагов по осуществлению долгосрочного проекта постепенно продвигает меня к большой цели.

Таблица 9.1

Пример списка текущих дел из книги «18 минут»

Дата:_______________



© PeterBregman.com. Все права защищены. Печатается с разрешения автора

Поделите работу на небольшие этапы и установите для каждого срок выполнения

Итак, вы наконец готовы принять стандартный совет: поделите работу на небольшие этапы и убедитесь в наличии всего необходимого, чтобы приступить к выполнению первого. Установите промежуточные сроки. Если вам нужна помощь, сообщите об этом сразу же, как только начнете работать. И последнее, решите, с чего и когда приниматься за выполнение первого этапа. Запишите эту информацию в своем календаре.