Прежде всего необходимо определить структуру и содержание правил внутреннего трудового распорядка. В них нужно отразить специфику организации и зафиксировать как можно больше типичных ситуаций, возникающих в процессе работы. Например, если в организации имеются работники, работающие в ненормированном режиме рабочего времени, то в правила нужно включить перечень должностей с ненормированным рабочим днем и оговорить условия, при которых работники будут трудиться за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Для сменщиков в правилах предусматриваются графики сменности, указывается количество и продолжительность смен, время начала и окончания каждой смены и т. п. Время начала и окончания рабочего дня и продолжительность обеденного перерыва обязательно должны быть закреплены в правилах. Отдельные положения Правил внутреннего трудового распорядка обусловлены конкретными статьями Трудового кодекса РФ:
– основные права и обязанности работника и работодателя – ст. 21 и ст. 22 ТК РФ;
– режим рабочего времени – ст. 100 ТК РФ;
– перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем – ст. 101 ТК РФ;
– порядок введения суммированного учета рабочего времени – ст. 104 ТК РФ;
– время предоставления перерыва для отдыха и питания и его конкретная продолжительность – ст. 108 ТК РФ;
– предоставление выходных дней в различные дни недели в организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна – ст. 111 ТК РФ;
– предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем – ст. 119 ТК РФ;
– порядок, место и сроки выплаты заработной платы – ст. 136 ТК РФ;
– виды поощрений – ст. 191 ТК РФ.
Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой документ, который обязательно должен быть в любой организации и с которым надлежит обязательно знакомить под расписку каждого нового работника. Правила внутреннего трудового распорядка входят в состав организационно – распорядительной документации, и на них распространяются требования к оформлению документов, установленные ГОСТ Р.6.30-2003.
К основным вопросам, которые должны быть четко определены в правилах внутреннего трудового распорядка относятся:
– порядок приема и увольнения работников;
– права и обязанности работников;
– режим труда и отдыха;
– наказания и поощрения.
Согласно статье 189 ТК РФ трудовой распорядок организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Таким образом, указанные правила – обязательный локальный акт работодателя. Его отсутствие может повлечь за собой для руководителя организации (или уполномоченных им лиц) серьезные последствия в виде штрафов Рострудинспекции, конфликтов в коллективе и судебных тяжб с работниками. Поэтому подготовке данного локального акта рекомендуется уделять самое пристальное внимание.
