Но нередко организации не уделяют должного внимания забалансовым счетам, что на практике приводит к ослаблению контрольных функций учета.
По новой форме баланса, утвержденной приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н, к забалансовым относится 9 счетов, но пока они не имеют нумерации, а коды следующие: от 910 по 990.
С помощью забалансовых счетов решаются следующие задачи:
• обеспечение контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данной организации, в соответствии с действующими законодательными актами и инструкциями;
• контроль за сохранностью материальных ценностей, числящихся на забалансовых счетах;
• своевременное оформление документов на поступление и выбытие этих средств, учтенных на забалансовых счетах;
• обеспечение правильной организации бухгалтерского учета на забалансовых счетах;
• всесторонняя и полная информация о состоянии забалансовых счетов для нужд управления, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости организации.
Главная особенность забалансовых счетов заключается в том, что учет на них ведется без использования метода двойной записи; записи делаются только в ведомостях по графам «Приход и расход». Имеется в виду, что при поступлении учитываемых объектов их приходуют, а при выбытии – списывают.
Первичное наблюдение – основа функционирования хозяйственного учета. Оно охватывает:
• оценку и критерии отбора фактов хозяйственной жизни;
• однозначное объявление объектов и событий, отражаемых в учете;
• совмещение во времени оформления наблюдения и измерения фактов хозяйственной жизни;
• способы контроля за наблюдением и передачей фактов хозяйственной жизни для дальнейшей обработки.
По результатам первичного наблюдения приступают к составлению документов. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые и служат первичной учетной информацией, лежащей в основе ведения бухгалтерского учета.
Финансово-хозяйственная деятельность организаций сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных операций, каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, содержащими первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или праве на их совершение. Объектами учетных документов являются процессы снабжения, производства и продажи, а также отдельные подразделения организации, различные финансовые, хозяйственные, расчетные отношения внутри и за пределами организации.
