На деловой карточке не рекомендуется указывать домашний телефон. Это допустимо лишь для людей творческих профессий, которые много времени работают дома: писатели, художники, преподаватели. Считается, что по деловым вопросам звонить домой можно лишь в случае чрезвычайных обстоятельств.
Текст визитки должен быть напечатан только на одной стороне. Оборотная сторона может быть использована для каких-либо уточняющих записей от руки. Поэтому при работе с иностранными партнерами следует выполнить отдельные визитные карточки на разных языках. Исключение составляют корпоративные визитки, в которых на оборотной стороне может быть указана схема расположения фирмы, подробная информация о товарах или предоставляемых услугах.
5. Знаки и фотографии на визитке. На служебной карточке уместно поместить эмблему, фирменный знак или логотип организации. Государственные служащие могут использовать изображение герба страны, муниципальные работники – герб города.
Фото владельца на визитной карточке в сфере бизнеса и менеджмента недопустимо. Это возможно для некоторых специальных профессий, либо для личной, а не деловой карточки.
6. Художественное оформление визитки. Оно должно быть простым и лаконичным. Необходимо обыграть расположение текста и свободных зон. Текст может быть выровнен по центру, левому или по правому краю. Деловая карточка в рамке не рекомендуются. Текст может быть разделен на зоны подчеркиванием (после названия организации, перед номерами телефонов, разделение текста и эмблемы и т.д.).
7. Центральное звено визитки. Им может быть фирменный знак, фамилия владельца либо название фирмы. Это зависит от вида карточки и ее основной цели. Центральное звено должно доминировать за счет цвета, размера или места расположения.
Хочется подчеркнуть значимость дизайна и исполнения при оформлении визитной карточки. Люди, глядя на визитку, судят о ее владельце. Поэтому к разработке, эстетическим и полиграфическим достоинствам визитки следует подходить очень серьезно.
Хорошее впечатление производит не «богатая» визитка со сложной полиграфией, а тонкий вкус дизайна и исполнения, а также соответствие качества и стиля оформления визитной карточки имиджу и социальному статусу хозяина.
В деловом мире сложились определенные правила вручения визитных карточек. Чаще всего визитки вручаются лично, однако возможна передача визиток через третьих лиц, посыльных и отправка по почте. При первой встрече деловых партнеров обмен визитками обязателен.
