(Применение фильтра). В полях формы появятся значения полей одной из отобранных записей (см. рис. 4.33). Это будет та же самая форма Записи, но содержащая все данные (см. поле номера записи), которые были отобраны на основе заданного фильтра. В поле номера появившейся записи вы увидите ее номер и общее количество отобранных (отфильтрованных) записей.
Рис. 4.33
Переходя от одной записи к другой, вы «листаете» их так же, как делали это в начальной форме. Запрос, который вы только что сохранили, заносится в виде таблицы под заданным вами именем в окне базы данных во вкладку Запросы. При необходимости вы можете ввести на данном этапе работы новые условия отбора, уменьшая количество итоговых записей. Это делается с помощью описанных выше кнопок, расположенных на панели инструментов.
Предположим, вы хотите отфильтровывать записи последовательно, постепенно задавая дополнительные условия в новых полях и уменьшая число отобранных записей. В таком случае повторяйте описанные выше действия, начиная с щелчка по кнопке
(Изменить фильтр).
Чтобы вернуться к исходному состоянию формы и подготовить ее к обработке нового запроса на выборку, щелкните по кнопке
(Удалить фильтр) на панели инструментов.
Итак, повторим основные правила отбора (фильтрации) записей с помощью формы:
• отбор может осуществляться по нескольким условиям, как задаваемым одновременно (схема «И»), так и взаимоисключающим (схема «ИЛИ»);
• если одновременно задать различные критерии отбора в нескольких полях (схема «И»), фильтр будет возвращать только те записи, в которых каждое из полей отвечает всем указанным условиям;
• предположим, вы хотите указать несколько значений, которые запись, включаемая в результирующий набор, может содержать в одном поле (схема «ИЛИ»). Выберите вкладку ИЛИ (ее ярлычок находится в левом нижнем углу окна на рис. 4.32). Фильтр будет возвращать записи, которые содержат в полях:
– все значения, указанные во вкладке Найти;
– все значения, указанные в первой вкладке ИЛИ;
– все значения, указанные во второй вкладке
ИЛИ, и т. д.
Ввод и корректировка данных
Как уже говорилось, для ввода новых данных иногда используются таблицы, но удобнее применять для этой цели формы.
Рассмотрим такую возможность на примере формы Приборы, с которой вы работали в предыдущем разделе.
Выведите ее на экран. Теперь с помощью кнопки в поле номера записи задайте его максимально возможное значение (см. рис. 4.34). Всего в форме имеется 173 записи; значит, установите указатель на цифре 174. Как правило, перед вводом новых записей в основную форму необходимо предварительно пополнить или обновить словари (формы
