Access 2002: Самоучитель | страница 14
Итак, информация о приборах включает следующие пункты:
• О (объект) – название прибора;
• У (уточнение сведений об объекте) – номер модели. Если при анализе сообщения возникает необходимость в нескольких уточнениях, то им можно присвоить номера;
• У (уточнение сведений об объекте) – год выпуска прибора;
• У (уточнение сведений об объекте) – номер прибора по каталогу;
• У (уточнение сведений об объекте) – характеристика прибора, содержащая данные о его функциях, портативности, технических особенностях, весе, точности, способе питания, диапазоне измерений, совместимости с другими приборами;
• С (субъект) – название фирмы, производящей прибор;
• У (уточнение сведений о субъекте) – страна, в которой находится фирма;
• У (уточнение сведений о субъекте) – адрес фирмы;
• У (уточнение сведений о субъекте) – адрес филиала или дочерней фирмы, если такая есть;
• У (уточнение сведений о субъекте) – данные о менеджерах фирмы (фамилия, имя, отчество и адрес);
• Р (реквизит-основание) – цена прибора.
Предположим, пользователя в первую очередь интересует не только цена, но и вес прибора. Этот параметр можно выделить из общего массива «характеристика» и придать ему статус еще одного реквизита-основания. Тогда приведенная выше фраза-описание будет содержать две однородные фразы с параллельными реквизитами-основаниями – цена и вес.
В рассмотренном примере структура информации достаточно проста, и нужные словари могут быть сформированы практически сразу, на первом этапе проектирования. Создавая их и уточняя перечень основных реквизитов-признаков, руководствуйтесь следующим критерием: часто ли у пользователя будет необходимость запрашивать информацию по данному признаку. Если да, то имеет смысл выделить его как отдельный реквизит и сформировать соответствующий словарь. Такой признак называется ключевым значением, или дескриптором. В базе данных ему лучше выделить отдельный файл или поле в файле; этим вы существенно облегчите работу будущему пользователю. Конечно, если какой-либо признак «спрятан» в общем тексте, по нему тоже можно сделать запрос, но сформировать последний в этом случае сложнее.
В нашем примере можно сразу выделить те признаки, по которым следует ожидать частого обращения к базе данных:
• название прибора;
• название фирмы, производящей прибор;
• страна, в которой находится фирма;
• адрес фирмы;
• адрес филиала или дочерней фирмы;
• данные о менеджерах фирмы – фамилия, имя, отчество и адрес;