Подход логичен и прост. Метафора с велосипедом и машиной очень подходит к ИкаР. Чтобы пересесть на велосипед, нужно научиться им управлять. Для этого потребуется несколько дней. Чтобы научиться управлять машиной – несколько недель. Однако многие учатся водить машину, но так и не могут сесть за освоение слепой печати. Как помочь менеджеру в подобной ситуации?
Можно выделить две причины постоянного откладывания своего развития. Первая: менеджер не ощущает потребности и возможной выгоды от приобретения навыка, поэтому ожидаемая прибыль от инвестирования в слепую печать ему не кажется привлекательной, и он инвестирует в иное. Вторая – иллюзия сложности процесса обучения. Вроде бы водить машину – это интересно, а стучать по клавишам – нудно и скучно. Потому многие по-прежнему работают с клавиатурой, как инвалиды, двумя пальцами. «Быть полноценным человеком я не могу – это требует усилий над собой, наличия силы воли». А вот инвалидом прикидываться – это запросто. «Я бедный и несчастный, стучу двумя пальцами по клавиатуре да еще смотрю, куда пальцы стучат. Я глазами управляю своими пальцами. И думаю, куда их ставить». Подумайте, сколько причин вы называли друзьям и коллегам на вопрос «Почему не владеешь слепым набором?». А сколько отговорок придумали, чтобы не начинать это делать? Узнаете себя? Плачевно. Идет только время…
Пример с набором текста – лишь один из многих вариантов ИкаР. Общий смысл таков: инвестируем определенное количество времени в обучение – и получаем качественный скачок в нашей деятельности, дающий регулярные дивиденды в виде капитала времени (дополнительных часов свободного времени).
Куда вкладывать свое время эффективнее?
Во-первых, нужно определить, что следует улучшить. Сюда относится любая деятельность, которая занимает больше 10 % вашего рабочего времени. Если вы берете работу на дом – это считается рабочим временем. Чтобы получить полный список своих областей, требующих улучшения, воспользуйтесь хронометражем.
В течение недели ведите хронометраж, а по окончании подсчитайте, сколько времени чем вы занимались. Далее высчитайте, какой процент от рабочего дня занимает каждый вид деятельности, и если он больше 10 % – уделите ей особое внимание. Задайте себе вопрос: «как я могу выполнять это быстрее?» Поможет в поисках ресурсов приведенная ниже таблица.
Заполнять ее следует вертикально: вначале заносим список дел, которые получили 10 % и более при хронометраже. Далее процент напротив каждого из дел, время в часах, которое занимает данное дело в месяц, и т. Д.
