Нам хотелось бы успеть многое сделать за день. Каждый из нас ищет, как это сделать. Мы ищем волшебную формулу «максимум успеть за день». В ходе консультационной деятельности я вывел следующее правило успеха рабочего дня.
«Четыре эквалайзера успеха»
Представьте себе четыре эквалайзера, каждый из которых мы условно обозначим как:
– Формализованность задачи
– Эффективность алгоритма или технологии
– Навык
– Входящие
Каждый из ползунков может варьироваться от нижнего до верхнего положения. Все, кроме второго, имеют плавный ход ползунка. И только второй, «алгоритмы», изменяется скачкообразно. Ниже подробно раскрыты возможности, которые открывает нам каждый из ползунков. Формализованность задачи
Насколько детально известно, что и как следует сделать? Если вы беретесь за задачу, которую никогда не делали, и нет инструкции, как ее выполнять, то для вас формализованность задачи равна нулю. Если же у вас есть подробная схема описания того, что и как делать, то формализацию можно считать близкой к 100 %. В идеале описанные бизнес-процессы и есть стопроцентная формализация задачи.
В нашей схеме чем выше вы поднимаете ползунки вверх и чем большее количество ползунков вверху, тем больше вы можете успеть перелопатить дел за день. Чем ниже расположены ползунки и чем большее их количество занимает нижнее положение, тем меньше шансов хоть что-то полезное выполнить за целый день. Получается, что от формализации задачи зависит многое, но не все. Второй ползунок – эффективность алгоритмов.
Эффективность алгоритмов
Отвечает на вопрос «КАК выполняю задачу?». Сюда относится как последовательность, пространственное расположение компонентов (если задача материальная), так и вспомогательный инструментарий для решения задачи. К примеру, стоит задача переименовать 100 фотографий. Указать в названии «банк федеральный» и в конце каждого файла – растущая нумерация «001», «002» и т. д. до 100.
Каждый файл переименовывать руками
1. Выбираете мышкой файл
2. Правой кнопкой меню – пункт Rename
3. Набираете название файла на клавиатуре «банк федеральный 001»
4. Жмете Enter, чтобы сохранить название файла
5. Ставите мышь на следующий файл
6. Повторяете 99 раз 1–5 пункты
Каждый файл переименовывать руками с использованием Shortcut буфера обмена
1. Выбираете мышкой файл
2. Правой кнопкой меню – пункт Rename
3. Набираете название файла на клавиатуре
4. Выделяете набранные символы, мышкой не включая последние 3 цифры
