Чтобы этот метод работал, длительность каждого проекта должна быть не более месяца, а предпочтительнее – одна-две недели. Если проект должен занять у вас, скажем, год, это значит, что вы не сможете работать над остальными проектами в течение года. Невозможно отложить в сторону все остальные дела на такое долгое время. В этом случае разбейте долговременные проекты на более короткие, те, что вы сможете закончить в течение месяца или меньше. Скажем, если вы хотите открыть магазин, вначале сосредоточьте внимание на дизайне, затем – на сборе команды, затем – на поисках финансирования и т. д.
Концентрируйтесь на завершении
Многие из нас теряют концентрацию на том, что важно, когда дело доходит до работы над проектом. Мы попадаем в организационную ловушку: составляем списки дел и графики работы, распределяем задания между членами команды. Можно потонуть в обсуждениях проекта, электронных письмах и быстрых сообщениях разным людям на эту тему. Можно завязнуть в технологии.
Но настоящая цель каждого проекта – в его выполнении. В его завершении. Каждый день концентрируйтесь на том, чтобы проект двигался дальше. Отложите в сторону все отвлекающие моменты, вложите в проект всю свою энергию – при необходимости переключитесь на другой из трех текущих проектов, но в каждый момент времени полностью концентрируйтесь только на одном из них. Приближайте его завершение, пока полностью не закончите.
Вот еще несколько советов, которые помогут вам в завершении проекта:
♦ Всегда ясно представляйте себе результат. Как узнать, что проект завершен? Вы должны иметь четкое представление о его результате. Визуально представьте себе, что будет, когда вы закончите. Затем опишите это в одном-двух предложениях рядом с названием проекта в вашем Списке главных дел. Вот к чему вы стремитесь.
♦ Двигайтесь от проектов к конкретным задачам. Нельзя работать над проектом как таковым – только решать конкретные задачи. Один из первых шагов в работе над любым проектом после того, как вы описали желаемый результат, – перечислить задачи, которые потребуется решить, чтобы достигнуть желаемого результата. Затем вы берете список задач, выбираете ту, что нужно решить в ближайшее время, и концентрируетесь на ее выполнении. Решив ее, сконцентрируйтесь на следующей задаче и т. д., пока не закончите. Только одна задача за раз.
♦ Каждый день выбирайте задачу, которая продвинет вас к завершению проекта. Утром выберите три Самых Важных Задачи (СВЗ – подробнее о них в следующих главах) дня. Неважно, что еще вы собираетесь завершить, главное – решить эти три задачи. Если получится – значит, день прошел не зря. По крайней мере одна из этих СВЗ должна иметь отношение к одному из ваших проектов, а желательно – все три. Этот метод поможет вам каждый день приближать свои проекты к завершению.
