Трансформация бизнеса. Построение эффективной компании | страница 10



♦ «Кручусь как белка в колесе, и не хватает времени ни на себя, ни на бизнес»;

♦ «У меня вечный аврал, потому что откладываю дела до последнего, а откладываю я их до последнего, потому что у меня вечный аврал»;

♦ «Не могу добиться баланса между личной жизнью и работой»;

♦ «Уровень стресса безумный – куча дел, и все важные»;

♦ «Мечтаю о 48 часах в сутках»;

♦ «Планирование времени не дает ожидаемого результата». Кому из бизнесменов это не знакомо?

Не будем вдаваться в теорию, лучше поговорим о конкретных решениях. Одно из них – аутсорсить часть задач. Что именно и как? Есть три главных принципа, которыми следует руководствоваться:

1. Нужно составить перечень ВСЕХ дел, которые у вас есть.

2. Не делать те дела, которые вы не должны делать.

3. Уделять время самым главным вещам.

У нас на сайте 4winners.ru есть бесплатный тренинг «Семь навыков высокой эффективности» (http://4winners.ru/7effskiUs.htmL). Пройдите его. По возможности пройдите и тренинги «Быстрые результаты», «Пятилетка за два года» или «Самодисциплина».

Благодаря им вы получите новые знания и научитесь применять их на практике.

Теперь давайте рассмотрим простые задания, которые не потребуют больших вложений сил и времени.

Список дел

Что конкретно вы можете сделать, чтобы значительно упростить свою жизнь в бизнесе?

Первое – составьте полный список всго, что на вас «висит». Выделите час и запишите всё-всё-всё: задачи, рутинные действия, проекты, включая личные дела. Допустим, вам нужно дома починить лампу или что-то купить, к кому-то заехать и т. п. В бизнесе выпишите то, что должны делать вы сами и ваши сотрудники. То есть абсолютно всё.

Первая задача – изложить все на бумаге. Потому что, когда вы пытаетесь все запомнить, это плохо работает. Если список получается очень большой, ничего страшного. Главное, чтобы это не перегружало вашу голову.

Когда вы записали дела на бумагу, мозг говорит: «О, спасибо, повелитель! Ты освободил меня от необходимости постоянно быть в напряжении, чтобы обо всем помнить. Теперь при необходимости можно подсмотреть». Это первая вещь, которая действительно работает.

Вторая задача – посмотреть на список и вычеркнуть из него:

♦ все, что устарело. Проекты, которые для вас неактуальны и от которых вполне можно отказаться;

♦ все, что вы должны перестать делать. Это то, о чем мы говорили в предыдущем разделе. Действия, которые не приносят денег или приносят их мало, являются нерентабельными. То, что можно сократить без ущерба для стратегических целей;